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佳医院是我省东部地区唯一一家集教学、医院,同时也是唯一的国家级住院医师规范化培训基地,简称“佳大一附院住培基地”。为了方便管理培训基地的所有人员,院领导通过选型对比后最终选择简单易用医院住培基地。

四大痛点

/1/

佳大一附院住培基地全体人员达余人,缺乏一个能快速签到且便于统计的考勤工具。一旦出现迟到、早退的情况,管理者也无法及时掌握。

/2/

原来的口头审批显得大费周章,不仅效低而且导致后期在整理数据时找不到流程记录,流程管理十分不便。

/3/

传统的纸质文件统计和邮件通知都无法确认全员是否收到,管理者心里没底,传达效率也比较低下。

/4/

基地医师的工作报告内容包含图片、表格等多种格式,导致报告格式无法统一,后期整理非常耗时耗力。

使用人数

佳大一附院住培基地全员使用,共名。

常用功能

聊天、流程、工作汇报、通知等OA功能

使用场景

/员工考勤/

“原来传医院的工作人员上下班非常不方便,不灵活不说还耽误时间。现在使用口袋助理,医护人员用手机就能打卡,我们通过设置地点自动签到,大大节省了全院上下的考勤时间。考勤信息实时同步,到了月底,考勤数据自动生成报表,医院领导也能实时掌控医护人员的工作动态了。”医院口袋助理负责人说到。

/流程审批/

有了流程审批功能,所有流程都在线上进行,医护人员改变了以往口头请假走流程的工作习惯。对于管理者而言也大大减轻了工作负担,同时审批流程做到有据可依,也降低了审批风险。管理者手机上快速审批各项流程,让审批效率大幅提升。

/通知下达/

住培基地通过口袋助理快速发布各种重要公告。通知发布一段时间后,一旦发现还有未看成员,管理员可立即向未看人员再次发送提醒消息。正如住培基地口袋助理负责人所说:重要信息的有效传达率轻松变成了%!

/工作汇报/

医护人员每月底都需要进行严格的考核,而考核的依据便是工作汇报。为了解决汇报收集难、汇总难、查看难的情况,医院采用口袋助理工作汇报功能,根据不同科室设置对应的汇报模版,内容填写更具针对性。上级查看时按照科室或时间进行筛选。彻底解决了汇总、查看等问题。

使用收益

口袋助理实现了考勤的便利性,传达通知非常迅速。口袋助理的OA功能十分全面,帮助我们改善了管理,数字化管理让我院的管理工作更加高效。原来管理人的团队需要至少十余名管理者,现在甚至一人就能实现有序管理。

——佳大一附院口袋助理负责人

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让工作更高效让管理变简单

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